Google 문서는 Microsoft Office를 대신 할 수있는 최고의 무료 도구입니다. 또한 Google 문서 도구는 웹 기반 앱의 유연성을 제공합니다. 로컬 PC에 설치할 필요가 없습니다. Google은 Microsoft Excel을 대체 할 Google 스프레드 시트를 제공하며 Office 도구와 비슷한 Microsoft Word, PowerPoint 및 Forms (Google 양식 만들기)를 대신 할 수있는 Google의 웹 기반 응용 프로그램이 많이 있습니다.
기본적으로 Google은 Google 문서 또는 Google 시트를 유효한 Gmail ID를 사용하는 다른 사용자와 공유 할 수 있습니다. 보기 / 댓글 / 수정 등 다양한 수준의 문서에 대한 액세스를 제한 할 수 있습니다. Google 스프레드 시트에는 여러 개의 시트가있을 수 있으며 이러한 개별 시트를 팀 구성원과 공유하는 쉬운 해결책이 없습니다.
여러 시트 Google 스프레드 시트에서 특정 시트 만 공유하는 방법에 대해 논의 할 것입니다.
1 단계 : Google 스프레드 시트 (기본)를 보호하여 특정 사용자의 액세스를 제한합니다.
이 단계는 링크를 사용하여 기본 문서를 다른 사용자와 공유하기 때문에 매우 중요합니다. Google 문서는 공유 링크가있는 모든 사용자에게 공개되거나 볼 수 있습니다. 이 액세스 권한을 변경하고 허용 한 특정 회원 만 제한 할 수 있습니다.
필요한 Google 스프레드 시트 (기본 시트라고 함)를 열고 문서의 오른쪽 상단 모서리에있는 공유 버튼을 클릭하십시오. 이제 " 다른 사용자와 공유 "창에서 고급 을 클릭하십시오. 이제 너는있을거야. 공유 설정 창에서 " 변경 "링크를 클릭하십시오. 다음 링크 공유 창에서 " 특정 사용자 제외 "를 선택하고를 클릭하십시오. 저장 버튼.
2 단계 : Google 시트 공유 링크 가져 오기
위의 단계를 완료하면 이제 "공유 설정"창으로 돌아가고 공유 창에서 링크를 복사 할 수 있습니다. 이 링크를 메모장에 저장하거나 나중에 사용할 수 있도록 보관하십시오. 이 링크를 놓친 경우 언제든지이 화면으로 돌아와서 공유 링크를 얻을 수 있습니다.
3 단계 : 팀 구성원과 공유 할 새로운 Google 스프레드 시트 (보조) 만들기
이제 사용자와 공유 할 새 스프레드 시트를 만들어야합니다. 이것은 귀하의 팀과 공유 할 시트입니다. Google 시트 응용 프로그램 창으로 이동하여 유효한 이름으로 새 스프레드 시트를 만드십시오. 이 시점에서이 시트의 내부에 데이터를 입력 할 필요가 없습니다.
4 단계 : Google 개별 스프레드 시트를 새 Google 시트로 가져 오기
이 단계에서는 필수 개별 Google 시트를 기본 문서에서 3 단계에서 만든 새 Google 스프레드 시트 (보조)로 가져옵니다. “IMPORTRANGE” 라는 함수를 사용하려고합니다. 구문은 다음과 같습니다.
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
스프레드 시트 표제를 입력하기 위해 A1 행을 선택하고 A2 행을 사용하여 함수를 삽입했습니다. 가져 오기 기능은 다음과 같습니다.
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
이 예에서는 완료 할 때 다음 URL을 삽입하고 Enter 키를 누릅니다. 이 함수에서 URL은 2 단계에서 얻은 URL과 같으며 요약 은 기본 Google 스프레드 시트의 탭 또는 시트 이름이고 A & F는 공유 할 셀 범위입니다. '!'삽입하는 것을 잊지 마세요. 시트 이름 다음에 ':'를 추가합니다.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
이제 A2 "# REF! 그 위에 커서를 올려 놓고 액세스 허용을 클릭하십시오. 보조 시트는 기본 Google 스프레드 시트 지정된 탭 / 시트에서 값을 가져옵니다.
5 단계 : 회원이 새 Google 시트에 제한적으로 액세스 할 수 있도록 제공
팀 구성원에 대한 제한된 액세스 권한을 정의해야합니다. 공유 버튼> 다른 사용자와 공유 창> 팀 구성원의 Gmail 주소 입력> '수정 가능'에서 '댓글 작성 가능'으로 액세스 권한을 변경하십시오. 이 단계는 새로운 Google 스프레드 시트 사용자가 공유하려는 것보다 많은 정보를 노출 할 수있는 공유 링크를 변경하지 못하도록 보호합니다.
이 해결 방법을 사용하면 Google 스프레드 시트의 개별 탭을 팀원과 별도로 공유 할 수 있습니다.
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Google은 올바른 Gmail 계정을 사용하여 팀원이나 사무실 동료와 함께 사무실 문서를 작성, 작업 및 공유 할 수 있습니다. 이 웹 애플리케이션의 장점은 한 번에 한 명 이상의 회원이이 문서에서 작업 할 수 있다는 것입니다. 팀과 함께 학교 프로젝트 초안을 작성하는 이상적인 솔루션입니다.
이 해결 방법은 특정 인물과 개별 시트를 공유하려는 소규모 비즈니스 인 학교에 매우 유용합니다. 솔루션은 약간 까다 롭지 만 구현이 쉽고 잘 작동합니다. 예를 들어 Google 스프레드 쉬트 두 장을 가져 와서 팀원 중 한 사람과 "요약"이라는 시트 만 공유하는 방법을 알려 드리겠습니다.
유일한 단점은 팀의 각 구성원별로 별도의 보조 Google 스프레드 시트를 만들어야하지만 이는 보안 성이 높아지고 기본 스프레드 시트가 다른 팀 구성원과 격리되고 안전하게 보호된다는 것입니다.
