Mac Mail 및 Microsoft Outlook에서 자동 휴가 응답을 설정하는 방법



Microsoft Outlook에서 자동 휴가 응답을 설정하는 방법을 알고 있습니다. 그러나 개인 이메일로 Microsoft Outlook 또는 MAC Mail을 사용하는 경우 자동 응답 이메일의 기본 설정은 없습니다. 자동 휴가 응답 전자 메일을 설정하기위한 규칙을 만들어야합니다.

이 게시물은 IMAP, POP 또는 다른 개인 전자 메일 계정을 사용하여 MAC Mail 또는 Microsoft Outlook 전자 메일 클라이언트에 대한 자동 응답 전자 메일을 설정하는 단계를 설명합니다.

Outlook의 휴가 응답 설정 :

Microsoft Outlook에서 Exchange 계정을 사용하고 있다면 휴가 응답을 쉽게 설정할 수 있습니다. 파일 -> 정보 -> 자동 응답 -> 자동 응답 보내기를 선택하십시오.

기간을 지정할 수 있으며 메시지 에는 내 조직 내부내 조직 외부의 두 가지 옵션이 있습니다.

POP3, IMAP 계정이있는 Outlook의 휴가 응답 설정

Gmail, Yahoo 또는 다른 IMPA POP 계정으로 Microsoft Outlook 2010을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오. 자동 답장을 설정하기 전에 메시지 템플릿을 만드십시오. Goto Home -> New group을 클릭 한 다음 New E-mail을 클릭하십시오. 메시지 본문에 자동 응답 메시지를 입력하고 Outlook Template (* .oft) 형식의 메시지로 필요한 파일 이름으로 저장합니다. 이제 메시지 템플릿을 만듭니다.

이제 자동 회신을 설정하는 규칙을 만들어야합니다. 홈 탭으로 이동하여 그룹 이동에서 규칙을 클릭하십시오. 규칙 및 경고 관리를 클릭하고 새 규칙을 선택하십시오. clank 규칙에서 시작하여받은 메시지에 규칙 적용을 클릭하고 다음을 클릭하십시오.

어떤 조건에서 어떤 항목을 선택할 필요가 없습니다. 다음 창은 특정 템플리트를 사용하여 응답을 선택합니다. 규칙 설명을 편집하여 특정 템플리트를 누르십시오. 응답 서식 파일 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 서식 파일을 누릅니다. 이제 생성 한 템플릿을 선택하고 열기를 클릭하십시오. 지침에 따라 휴가 자동 응답과 같은 규칙에 이름을 추가하고 마침을 클릭하십시오.

이 룰 세트는 단일 세션 동안 각 송신자에게 자동 응답을 한 번만 보냅니다. 홈 -> 그룹 이동 -> 규칙 -> 규칙 및 경고 관리에서 자동 응답을 중지하려면이 규칙을 해제하십시오.

MAC Mail에서 휴가 응답 설정 :

MAC Mail -> 환경 설정으로 이동하십시오 . 기본 설정 창에서 규칙 탭을 클릭하여 시작하십시오. 규칙 추가를 클릭하고 휴가 자동 응답과 같은 설명을 제공하십시오. If 필드에서 모두를 선택하고 다음 풀다운 메뉴에서 Every Message를 선택하십시오. 다음 작업 수행에서 풀다운 메뉴의 메시지에 회신을 선택하고 회신 메시지 텍스트를 클릭하여 사용자 정의 자동 응답 메시지를 추가하십시오.

마침 버튼을 클릭하면 다음 화면에서 한 가지 중요한 단계가 있습니다. Mail은 선택한 사서함의 모든 메시지에 규칙을 적용할지 여부를 묻습니다. 적용하지 않음을 클릭 하십시오 .

Apply (적용) 를 선택하면 자동 회신은 계정의 기존 이메일 모두에 응답하여 보냅니다. 이 자동 회신 규칙은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 메일 -> 환경 설정 -> 규칙을 방문하여 규칙을 활성화하여 중지 할 수 있습니다.

MAC 또는 Outlook 클라이언트에서 자동 응답을 설정하는 것을 원하지 않는 경우 Gmail, Yahoo 및 Hotmail에서 자동 휴가 응답 설정 방법을 보려면이 게시물을 확인하십시오.

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